საარქივო თაროები: ლითონის მობილური მოდელები საარქივო და სტაციონარული, მათი წარმოება, ასაწყობი და შედუღებული საწყობის თაროები დოკუმენტებისთვის

2024 ავტორი: Beatrice Philips | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-16 05:46

მხოლოდ გარკვეული თაროები არის შესაფერისი საარქივო დოკუმენტაციის შესანახად - საკმარისი ტევადობით, პერფორაციებით ისე, რომ ჰაერი თავისუფლად შევიდეს სწორი კონფიგურაციის ქაღალდებში. ჩვენ ვხვდებით რა ტიპის თაროები და კაბინეტები საუკეთესოდ შეეფერება მათში არქივში ჩამოწერილი მნიშვნელოვანი დოკუმენტების შესანახად.

აღწერა და მიზანი

თაროებს უწოდებენ სპეციალურ მოწყობილობებს, რომელთა დანიშნულებაა შენახვა. ისინი სრულყოფილად აწყობენ სივრცეს და, რა თქმა უნდა, ხელმისაწვდომია მრავალფეროვანი ტიპითა და კონფიგურაციით.

მათი მიზანია შეინახოს როგორც მიმდინარე, ასევე საარქივო დოკუმენტაცია . საარქივო თაროების სტრუქტურები შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ ამისათვის, არამედ ნებისმიერი სხვა შესაფერისი ზომისა და ტიპის ნივთების განთავსებისთვის და შესანახად, იქნება ეს მასალები თუ აღჭურვილობა.

თითოეული თარო არის სტრუქტურა, რომელიც იკრიბება და მორგებულია ხრახნიანი კავშირების გამოყენებით . მაღალი სიმტკიცის ფოლადი გამოიყენება თაროს სტრუქტურაზე თითოეული თაროს შესაქმნელად, რაც მათ ძლიერსა და გამძლეობას ხდის. ის მოდელები, რომლებიც იშლება, ადვილია მორგება (მაგალითად, თაროების სიმაღლის გაზრდა ან შემცირება), თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაამატოთ მათ სექციები, თაროები, გვერდითი კედლები და ასევე სწრაფად ამოიღოთ თითოეული ჩამოთვლილი ელემენტი.

ძირითადად, თაროები შედგება 4 პერფორირებული თაროსგან. თაროები მიმაგრებულია თავდაყირა. ასევე არის კუთხეები პროდუქტებზე.

პირველადი მოთხოვნები

საარქივო თაროები დამზადებულია GOST R 56356-2015 შესაბამისად. იგი შეიცავს ყველა მოთხოვნას, რომელიც ვრცელდება ამ პროდუქტებზე (იმ პირობით, რომ ისინი დამზადებულია ლითონისგან). თაროების სტრუქტურების წარმოება (საარქივო ჩათვლით) ახლა ძალიან დიდია, რადგან ამისათვის რთული აღჭურვილობა არ არის საჭირო, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ საქმე გვაქვს დასაშლელ სტრუქტურებთან .მაგრამ სადაც და ვინც აწარმოებს ასეთ პროდუქტებს, საბოლოო შედეგი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს GOST– ის მოთხოვნებს.

ხის კარადები საარქივო დოკუმენტაციის შესანახად ასევე იწარმოება და საკმაოდ მოთხოვნადია მომხმარებლებში, თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ასეთ კაბინეტებს შეუძლიათ შეინახონ იმ ორგანიზაციების არქივები, რომლებიც არ ექვემდებარებიან საარქივო აღჭურვილობის სავალდებულო მოთხოვნებს. კანონიერად დადგენილია, რომ საარქივო დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს ლითონის თაროებში, კაბინეტებსა და სეიფებში, და ეს მოთხოვნა ერთ -ერთი სავალდებულოა.

სახეობების მიმოხილვა

თაროების კლასიფიკაციის მთავარი კრიტერიუმი არის მათი გადაადგილების შესაძლებლობა. ამ კრიტერიუმიდან გამომდინარე, ორი დიდი ჯგუფი გამოირჩევა - სტაციონარული და მობილური (მობილური) პროდუქტები . ორივეს აქვს თავისი დამსახურება და ნაკლი.

სტაციონარული და მობილური

დავიწყოთ სტაციონარებით. ჩვეულებრივ, მათ აქვთ საკმაოდ დაბალი წონა, მათი შეკრება არ არის რთული იმ ადამიანისთვისაც კი, ვისაც არ აქვს დიდი გამოცდილება ავეჯის შეკრებაში . ასევე ადვილია მათი დემონტაჟი. როგორც წესი, ასეთი პროდუქტები შედარებით იაფია, თუმცა შესანიშნავია მათში საოფისე თუ საარქივო დოკუმენტების განთავსებისა და შესანახად. მაგრამ ასევე არსებობს უხერხულობა - სტაციონარული თარო, ერთხელ აწყობილი, დემონტაჟის გარეშე, შეიძლება დამონტაჟდეს მხოლოდ ერთ პოზიციაზე.

მობილური კაბინეტები ადვილად შეიძლება გადაადგილდეს იატაკის ზედაპირის გასწვრივ ოთახის ნებისმიერ წერტილში . მათი მობილობის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი ხანგრძლივი ძიების გარეშე, უბრალოდ საჭირო მონაკვეთზე წვდომის გზით. თუმცა, იმისათვის, რომ მობილური თაროები მართლაც ადვილად გადაადგილდეს იატაკის ზედაპირზე, საჭიროა ძლიერი რელსები, ე.ი.სურვილისამებრ აღჭურვილობა. გარდა ამისა, ასევე საჭიროა თაროებზე სპეციალიზირებული მექანიზმების დაყენება, რაც მოძრაობას შეუწყობს ხელს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ გვერდითი კედლები და საკეტები ასეთ პროდუქტებზე. შემდეგ დაცული იქნება საარქივო დოკუმენტები და უზრუნველყოფილი იქნება მათი უსაფრთხოება.

მობილური მოწყობილობების მინუსი არის სრულყოფილად ბრტყელი იატაკის საჭიროება, მხოლოდ ამის შემდეგ არის შესაძლებელი რელსების დაყენება. და, რა თქმა უნდა, ფასი - მობილური პროდუქტებისთვის, ის ყოველთვის გაცილებით მაღალია, ვიდრე სტაციონარულებისთვის.

შედუღებული და ასაწყობი

ელემენტების დამაგრების მეთოდის შესაბამისად, თაროს სტრუქტურები იყოფა ასაწყობად და შედუღებამდე. ასაწყობი მოდელები აჭარბებენ სტაციონარებს მოსახერხებელი ტრანსპორტირების, სწრაფად დამონტაჟებისა და დემონტაჟის უნარით .გარდა ამისა, ასეთ მოდელებს აქვთ მიმზიდველი და თანამედროვე გარეგნობა, ძალიან ხშირად ისინი აღჭურვილია ბორბლებით და შესაბამისად მობილურია და მათი გადატანა სასურველ ადგილას შეიძლება.

ადრე ითვლებოდა, რომ შედუღებული თაროები უფრო სტაბილურია, რომ დასაშლელი სტრუქტურები მათზე დაბალია ამ პარამეტრში . ამასთან, თანამედროვე შესაკრავები და მასალები შესაძლებელს ხდის დასაკეცი მოდელების შექმნას, რომლებსაც აქვთ კიდევ უფრო დიდი საიმედოობა და სტაბილურობა, ამის გამო, შედუღებული სტრუქტურები აღარ არიან მოთხოვნილნი და ბევრმა მწარმოებელმა უარი თქვა მათ გათავისუფლებაზე.

გაძლიერებულ თაროს შეუძლია გაუძლოს დატვირთვას 900 კგ-მდე ერთ მონაკვეთზე, ანუ, თუ მასში 4-5 თაროა, მაშინ თარო შეიძლება გაუძლოს 200 კგ-მდე . თაროები შეიძლება მორგებული იყოს 25 მმ -ით. როგორც ტიპიური, გამაგრებული თარო შეიძლება დამატებით იყოს აღჭურვილი თაროებით, კედლებით და საკეტით.

კუთხე

კუთხის თაროების სტრუქტურა საოფისე და საარქივო სივრცის ყველაზე ეფექტურ გამოყენებას იძლევა, მით უმეტეს, რომ არქივს ხშირად ორგანიზაციის ყველაზე პატარა ოთახი აქვს გამოყოფილი. კუთხის თაროები შეიძლება განთავსდეს იქ, სადაც სწორი ხაზი უბრალოდ ვერ პოულობს საკმარის კვადრატულ სანტიმეტრს . კუთხეების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ თითოეული თარო და ამით განათავსოთ მეტი დოკუმენტი, ვიდრე ისინი ერთში ინახებოდა, მაგრამ პირდაპირ.

ზომები (რედაქტირება)

საარქივო თაროები ყველაზე კომპაქტურია. ისინი გამოიყენება არქივების, ოფისების, ბიბლიოთეკების, წიგნების საცავების, საწყობების და ა . მოსახერხებელია მათზე დაბეჭდილი მასალების განთავსება, ძირითადად A5 (რვეულები და წიგნები) და A4 ფორმატებში (ტიპიური ალბომის ფურცელი, ეს ზომა შესაფერისია საქაღალდეებისა და ქაღალდების შესანახად).

სტანდარტული საარქივო თაროს აქვს შემდეგი ზომები - სიმაღლე 1500-2500 მმ, შელფის სიგრძე - 700-1500 მმ, თაროს სიგანე - 300-800 მმ. ანუ კონსტრუქცია 2000x1000x500 მმ და 2200x1000x400, 2000x1000x400 და 2000x1000x300 და 2500x700x500 ასევე იქნება სტანდარტული . თუ ვსაუბრობთ, ვთქვათ, 600x400x2000 მმ ზომის შესახებ (4 თაროზე), ის განკუთვნილია დოკუმენტების შესანახად, რომლებიც არ არის ფორმატირებული სიმაღლეზე.

ექსპერტები აღნიშნავენ, რომ მრავალ განყოფილებიანი საარქივო თაროების შეკრება მიზანშეწონილია, თუ სრული მონაკვეთები არის დაკავშირებული . შემდეგ დატვირთვის მახასიათებლები არ მცირდება, გარდა ამისა, თითოეული განყოფილების ცალკე მიწოდება შესაძლებელია. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ თაროების რაოდენობა, თუ მრავალსართულიანი თარო იკრიბება. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ცოტაოდენი საკიდების აღჭურვილობის შეძენაზე. ნებადართულია მონაკვეთის მონაცვლეობა (ანუ ის, ვისაც ოთხივე თარო აქვს) დამატებით (რომელსაც ორი თარო აქვს). ასევე შესაძლებელია განყოფილების დაყენება პოსტების გარეშე, ოთხ პოსტიან მონაკვეთებს შორის.

თუ ორი განყოფილების ხაზი იკრიბება, 6 თარო საკმარისია მისთვის 8-ის ნაცვლად, თუ ცალკეული მონაკვეთები იყო დაკავშირებული. თუ სამი განყოფილების ხაზი იკრიბება, 8 თარო საკმარისია 12-ის ნაცვლად.

ერთ ცალი ლითონის საარქივო თაროების ერთეულს, რომლის სიმაღლეა 2000-2500 მმ, აქვს ტევადობა დაახლოებით 700 კგ . მრავალ განყოფილებას აქვს ნაკლები, მხოლოდ 550 კგ. თაროებზე დატვირთვა უნდა განაწილდეს მკაცრად თანაბრად, ერთ მონაკვეთზე, ზედა თარო გაუძლებს მაქსიმუმ 60 კგ, მრავალ განყოფილებაზე-30 კგ.

არჩევანის ნიუანსი

რომელი თაროები დაინსტალირდება არქივში - თითოეული ორგანიზაცია გადაწყვეტს დამოუკიდებლად. არჩევანი არ არის დამოკიდებული ერთ პარამეტრზე. ვინაიდან კანონმდებლობა ადგენს მოთხოვნებს არა მხოლოდ თაროების, არამედ არქივის ოთახების მიმართ, ის იზოლირებული უნდა იყოს . ამრიგად, ყველა ორგანიზაცია, რომელშიც არის გარკვეული რაოდენობის საარქივო დოკუმენტაცია (და რომელიც არ წარუდგენს მას ცენტრალიზებულ არქივში) დგება საჭიროებისამებრ ორგანიზება გაუწიოს იმ ადგილებს, სადაც ის ინახება.

თაროების სტრუქტურების არჩევანი დამოკიდებულია ზოგიერთ პარამეტრზე

• ოთახის ფართობი და მასში ჭერის სიმაღლე. თუ ორივე პატარაა, მაშინ ალბათ აზრი აქვს გამოიყენოს კუთხის სტრუქტურები, რათა დაიკავოს ტერიტორია რაც შეიძლება ეფექტურად და რაციონალურად. გრძელი ვიწრო ოთახში, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ თაროები პერიმეტრის გასწვრივ კედლების გასწვრივ, ფართო - მოაწყეთ ისინი რამდენიმე რიგში.
• დასაკეცი სტრუქტურები სასურველია იქ, სადაც, მაგალითად, კარები არ იძლევა შედუღებული მოდელის ტარებას და მიწოდებას.
• თაროების ზომები თაროზე და სიმაღლე დამოკიდებულია დოკუმენტაციის რაოდენობაზე, რომელიც უნდა განთავსდეს, მისი ფორმატი - A4, A3, A2 და ა.

რაც შეეხება მიზანს, თანამედროვე საარქივო თაროები საკმაოდ უნივერსალურია და მათი გამოყენება შესაძლებელია როგორც საარქივო და საწყობად, ასევე საწყობად. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა იქნება განთავსებული თაროებზე. თარო შეიძლება იყოს 4 თარო, 6 თარო, 7 სიმაღლისა და სიგანის 7 ან 8 თარო . საინტერესოა, რომ უმეტესობა დასაშლელი სტრუქტურებისთვის, დამატებითი თაროს ან გვერდითი კედლის დაყენების მიზნით, თქვენ არ გჭირდებათ პროდუქტის მთლიანად დემონტაჟი და მისი ხელახალი აწყობა. სწორედ ამიტომ, დასაკეცი თაროები იმდენად პოპულარულია, რომ მათი გამოყენება ყველგან შეგიძლიათ - მაღაზიებში, ოფისებში, საწყობებსა და ბიბლიოთეკებში. ასეთი თაროების მომსახურების ვადა საკმაოდ გრძელია, რადგან საარქივო თაროები დამზადებულია ლითონისგან, ყველაზე ხშირად უჟანგავი ფოლადისგან.

განსაკუთრებული მნიშვნელობის დოკუმენტებზე წვდომის შეზღუდვის მიზნით, აუცილებელია სპეციალური საკეტებით აღჭურვილი თაროების შეძენა.

განლაგების წესები და მეთოდები

კანონმდებლობა დიდ მოთხოვნებს უყენებს არქივს, როგორც ადგილს. ერთი არქივი უნდა იყოს მკაფიოდ იზოლირებული მეორისგან, იყოს ცეცხლგამძლე, ჰქონდეს ვენტილაციის, გათბობის ან კლიმატური სისტემები ისე, რომ ჰაერი ბრუნავს ოთახში საათში 2-3-ჯერ და მრავალი სხვა. დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს შენახვის წესების, ტემპერატურისა და ტენიანობის პირობების, სანიტარული და ჰიგიენური რეჟიმების, უსაფრთხოების რეჟიმების და ა.შ.

დასაშვებია არქივში მხოლოდ რკინის თაროების განთავსება. თუ საჭიროა დამხმარე სათავსოები, მაშინ დასაშვებია კაბინეტების (დიდი ფორმატის) და ლითონის სეიფების გამოყენება.

კაბინეტები ასევე უნდა იყოს მოწყობილი გარკვეული თანმიმდევრობით . თუ თაროების სტრუქტურები სტაციონარულია ან მოცურებულია, მაშინ ისინი უნდა დადგეს ფანჯარაში კედლის 90 გრადუსიანი კუთხით. თუ არქივში არ არის ფანჯრები, მაშინ მოწყობა ხდება ისე, როგორც ამას მოითხოვს ოთახის მახასიათებლები და აღჭურვილობა. თაროები არ უნდა იყოს დამონტაჟებული პირდაპირ შენობის გარე კედლებთან ან გათბობის მოწყობილობებთან ახლოს.

საარქივო ოთახში თაროები უნდა განთავსდეს ერთმანეთისგან 1200 მმ მანძილზე. თაროების სტრუქტურებს შორის რიგის სიგანე უნდა იყოს 750 მმ. იგივე მანძილი უნდა იყოს გარე კედელსა და მის პარალელურად თაროს შორის . რაც შეეხება მანძილს გარე კედელსა და თაროს სტრუქტურას შორის ბოლოდან, ის უნდა იყოს 450 მმ. თაროს ქვედა თარო იატაკიდან მინიმუმ 150 მმ უნდა იყოს. საარქივო ლითონის ავეჯის დაყენება, რომელიც აღჭურვილია გასაყვანი მონაკვეთით, უჯრით ან კარებით, ითვალისწინებს რა ტიპის და ზომის მასალებს შეინახავს მათში.